Jelen tájékozató célja, hogy a természetes személyek számára megadjon minden lényeges információt az adatai kezelése tekintetében.
A Tiszta Kertek Kft. (továbbiakban: Adatkezelő) adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik Adatkezelő számára személyes adatot adnak át, és elkötelezett az adatok védelmében. Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) III. Fejezet 2. szakasza alapján az az alábbi tájékoztatást adja:
Az Adatkezelő adatai:
Cégnév: Szt. Kristóf Rendezvényközpont Kft.
Székhely: 8621 Zamárdi, Alsó pincesor 4602/1. hrsz.
Weblap: http://https://stkristof.com/
Kapcsolattartás: Szt. Kristóf Rendezvényközpont
Telefon: +36 70 638 2202
E-mail: stkristofevent@gmail.com
Adatvédelmi Tisztviselő: az adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére
Adatvédelmi kérelmek: amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton vagy elektronikusan az alábbi címre küldheti: info@centrumhotelszentendre.hu Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által megjelölt címre.
Adatfeldolgozás: a lenti táblázatban részletezett személyek végeznek adatfeldolgozást
Külföldi adattovábbítás: nem történik külföldre továbbítás.
1. Adatkezelési célok
Az adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
- a gazdasági tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybevevőinek adatait jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
- lehetséges ügyfelek számára marketingtevékenység;
- c) munkavállalók és pályázók adatainak kezelése;
- d) partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése;
- e) ügyfelek megrendeléseinek teljesítése;
- f) vagyonvédelem, személyi biztonság;
- g) belső adminisztráció megkönnyítés.
2. Jogalapok az Ön személyes adatainak felhasználáshoz
Az Ön személyes adatainak használatát az alábbiak alapozzák meg, mint jogalapok:
a) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlák kiállítása: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
b) kapcsolattartás: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. A partnererek munkavállalóinak, alkalmazottainak adatai esetében az adatkezelés jogalapja, érdekmérlegelés. Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonosság.
- munkavállalók adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b), c) pontok.
- szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
- marketing tevékenység: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
f) on-line regisztráció jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont
A b) pontban szereplő érdekmérlegelési teszt a info@centrumhotelszentendre.hu e-mail címre küldött kérelem esetén tekinthető meg.
3. Az adatkezelés időtartama
A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább nyolc évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje nyolc év.
A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési idejéről nem rendelkezik jogszabály, de azok megőrzéséről a munkáltató minimum az egyéb jogszabályokban rögzített megőrzési határidők közül a leghosszabb előírt ideig gondoskodik (jelenleg a leghosszabb idő: 8 év).
A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat fennállását követő maximum egy év.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: a szerződés teljesítését követő naptól számított öt év.
4. Érintetti jogok
A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.
Érintetti jogok:
a) hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés);
b) amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
c) törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén);
d) az adat kezelésének korlátozása;
e) a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása;
f) személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;
g) bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy
h) tiltakozás a személyes adat használata ellen.
4 Jogorvoslati tájékoztatás
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) ugyfelszolgalat@naih.hu.
Bírósági út: az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Adatkezelések nyilvántartása (GDPR 30. cikk)
| Tevékenység | Kezelt adatok | Adatkezelési cél | Adatkezelési jogalap | Adattovábbítás | Tárolás módja és ideje |
| Számviteli bizonylat kiállítása | Név
Lakcím (adószám) |
számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont | Könyvelő | Legalább 8 év |
| Számviteli, könyvelési tevékenység | Név
Lakcím (adószám) |
számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan, mérleg készítés | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont | Könyvelő | Legalább 8 év |
| Kapcsolattartási adatok | Név
Telefonszám E-mail cím |
Időpont egyeztetés, megrendelés, lemondás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont | Nem történik | szerződés megszűnését követő egy év |
| Hírlevél küldés | Név, becenév
E-mail cím
|
Ajánlás, új szolgáltatások | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont | nem történik | hozzájárulás visszavonásáig, de maximum 3 évig |
| Regisztrációs adatok | Név
Telefonszám E-mail cím |
Ügyfél-account létrehozása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont | nem történik. | egy év |
| Megrendelés teljesítése | Név
Telefonszám E-mail cím Lakcím v. szállítási cím |
Megrendelés teljesítése, termék kiszállítása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont | nem történik | öt év |
| Panaszkezelés | a) Név
b) Lakcím c) Telefonszám d) E-mail cím
|
fogyasztói panaszok kezelése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről 17/A. § (5) bekezdés alapján az a) és b) pont esetében c) és d) pont esetében érintett hozzájárulása esetén |
öt év | |
| Visszahívások | a) Név
b) Lakcím c) Telefonszám d) E-mail cím
|
fogyasztói panaszok kezelése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről 17/A. § (5) bekezdés alapján az a) és b) pont esetében c) és d) pont esetében érintett hozzájárulása esetén |
nem történik
|
öt év |